Конкурсная документации по проведению ежегодного краевого конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае»

Конкурсная документации по проведению ежегодного краевого конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае»

МИНИСТЕРСТВО
 ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ И СВЯЗИ
 АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 17.05.2021 № 68

Об утверждении конкурсной документации по проведению ежегодного краевого конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае» 

Список изменяющих документов (в редакции от 28.05.2021 № 46)

Во исполнение указа Губернатора Алтайского края от 10.04.2015 № 30 «О ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае» приказываю:

Утвердить прилагаемую конкурсную документацию по проведению ежегодного краевого конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае».


Министр                                                                                                                                                                                                                                                                        Е.А. Зрюмов

 


ПРИЛОЖЕНИЕ

                                                                                                              


КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению ежегодного краевого конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае»

I. Общие положения

1.1. Ежегодный краевой конкурс «Лучшие проекты информатизации на Алтае» (далее – «Конкурс») проводится в соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 10.04.2015 № 30 «О ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае» (далее – «Указ»).

1.2. Целью Конкурса является создание организационных условий  для продвижения в Алтайском крае проектов информатизации (далее – «ИТ-проект»).

1.3. Организаторами Конкурса являются:

Министерство цифрового развития и связи Алтайского края (далее - «Министерство»);

союз «Алтайская торгово-промышленная палата» (далее – «Алтайская ТПП») (по согласованию).

1.4. Участниками Конкурса являются разработчики ИТ-проектов, направившие заявку об участии в Конкурсе в соответствии с требованиями конкурсной документации:

юридические лица (организации), индивидуальные предприниматели, зарегистрированные и осуществляющие деятельность на территории Алтайского края;

физические лица старше 18 лет (в том числе в составе авторских и творческих коллективов), проживающие на территории Алтайского края.

II. Требования к извещению о проведении Конкурса

2.1. Извещение о проведении Конкурса (далее – «извещение») публикуется его организаторами на официальных сайтах Алтайского края, Министерства, Алтайской ТПП, сайте Конкурса и в средствах массовой информации.

2.2. В извещении указываются:

дата начала и окончания приема заявок;

адрес приема заявок;

график приема заявок;

способ подачи заявок;

порядок подачи заявок;

требования к заявке и документам, прилагаемым к заявке;

сроки проведения Конкурса;

контактная информация ответственных за проведение Конкурса лиц.

2.3. Организаторы Конкурса вправе принять решение о внесении изменений в извещение не позднее чем за 5 дней до даты окончания приема заявок на участие в Конкурсе. Изменения публикуются в порядке, установленном для размещения извещения. При этом срок подачи заявок на участие в Конкурсе должен быть продлен таким образом, чтобы он составлял не менее 10 дней со дня размещения внесенных в извещение изменений до даты окончания подачи заявок на участие в Конкурсе.

III. Документы для участия в Конкурсе

3.1. Для участия в Конкурсе заявитель либо уполномоченное им лицо представляет следующие документы и сведения:

3.1.1. Заявку на участие (приложение 1);

описание ИТ-проекта (приложение 2).

согласие на обработку персональных данных (приложение 3).

3.1.2. Копии следующих документов:

для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей:

копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя, оформленного в установленном законодательством порядке (при обращении представителя юридического лица, не имеющего права действовать от его имени без доверенности);

для физических лиц:

копия документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя);

копия документа, подтверждающего проживание заявителя
 на территории Алтайского края;

копия документа, подтверждающего право лица действовать от имени заявителя (при обращении представителя заявителя).

3.2. К заявке могут прилагаться документы, не указанные в пункте 3.1 настоящей конкурсной документации: рекомендательные письма, статьи, копии дипломов, благодарственных писем, иные документы и информационные материалы по усмотрению заявителя.

3.3. Документы, представляемые для участия в Конкурсе должны иметь четко читаемый текст. Исправления в них не допускаются.

3.4. Документы, указанные в подпунктах 3.1.1, 3.1.2 пункта 3.1, в пункте 3.2 настоящей конкурсной документации, должны быть представлены лично (через уполномоченного представителя) в Министерство либо направлены в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в извещении.

Описание ИТ-проекта представляется путем заполнения заявителем или его представителем специальной формы на сайте Конкурса:
 https://project.it-alttpp.ru (далее – «сайт Конкурса»).

3.5. Заявитель может подать более чем одну заявку на участие
 в Конкурсе.

IV. Регистрация заявки

4.1. Каждая поступившая заявка регистрируется в журнале для регистрации заявок.

4.2. По требованию заявителя ему выдается расписка в получении заявки с указанием регистрационного номера и даты ее получения.

V. Изменение и отзыв заявки

5.1. Заявитель вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до окончания срока приема заявок.

5.2. Изменения заявки подаются с пометкой «Изменения».

5.3. Уведомление об отзыве заявки подается с указанием регистрационного номера заявки, если он известен заявителю.

5.4. Уведомления об изменении заявок, об их отзыве регистрируются
 в журнале регистрации заявок.

VI. Рассмотрение заявок

6.1. Срок приема заявок указывается в извещении и составляет не менее 35 календарных дней со дня его официальной публикации. ИТ-проекты в составе заявок, поданных позднее срока, указанного в извещении, не допускаются к участию в Конкурсе.

6.2. Министерство в течение 5 рабочих дней со дня получения заявки проверяет ее на соответствие требованиям настоящей конкурсной документации.

6.3. Основанием для отклонения заявки на участие в Конкурсе является:

непредставление одного или более документов, указанных в пункте 3.1 настоящей конкурсной документации;

несоответствие заявки требованиям, установленным в пунктах 3.3, 3.4 настоящей конкурсной документации;

несоответствие заявителя условиям и требованиям, указанным в пунктах 3.1, 3.2 Положения о ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае», утвержденного Указом.

представление на Конкурс проекта, не являющегося ИТ-проектом.

6.4. По результатам проверки заявки Министерство в срок, указанный в пункте 6.2 настоящей конкурсной документации, принимает одно из следующих решений:

о допуске проекта к участию в Конкурсе;

об отклонении заявки на участие в Конкурсе.

6.5. Отклонение заявки на участие в Конкурсе не препятствует ее повторной подаче в установленные для сбора заявок сроки, если будут устранены недостатки, послужившие основанием ее отклонения.

6.6. Заявитель извещается о допуске проекта к участию в Конкурсе либо об отклонении заявки на участие в Конкурсе с указанием мотивированных оснований такого отклонения в течение 3 рабочих дней со дня принятия любого из решений, указанных в пункте 6.4 настоящей конкурсной документации.

6.7. Для признания Конкурса состоявшимся необходимо наличие не менее двух заявок, допущенных к участию в Конкурсе.

VII. Номинации Конкурса

7.1. Номинации Конкурса публикуются  на сайте Конкурса в день публикации извещения (в ред. 28.05.2021 № 46)

7.2. Перечень и наименование номинаций Конкурса определяются ежегодно приказом Министерства по согласованию с Алтайской ТПП и публикуются в извещении (в ред. 28.05.2021 № 46).

7.3. Признать утратившим силу (в ред. 28.05.2021 № 46).

VIII. Этапы Конкурса

8.1. Заочный этап - комплексная экспертиза членами экспертного совета ИТ-проектов по критериям, определенным в разделе 9 настоящей конкурсной документации. Оценка заявок осуществляется путем онлайн-голосования на сайте Конкурса.

На сайте Конкурса обеспечивается возможность для членов экспертного совета задать в онлайн-режиме вопрос об ИТ-проекте участнику Конкурса.

8.2. Очный этап - презентация ИТ-проектов финалистами Конкурса. При  неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановке презентация ИТ-проектов может быть проведена в режиме видео-конференц-связи (в ред. 28.05.2021 № 46)

IX. Критерии оценки заявок членами экспертного совета (в ред. 28.05.2021 № 46)

9.1. Члены экспертного совета в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок оценивают допущенные к участию проекты путем выставления баллов по критериям, указанным в пункте 9.2 настоящей конкурсной документации.

Членами экспертного совета не могут быть участники Конкурса.

9.2. При экспертизе ИТ-проектов учитываются следующие критерии оценки:

для ИТ-проектов (стартапы, программно-аппаратные комплексы, мобильные приложения, информационные системы и др.):

достижение поставленных целей, завершенность проекта. В рамках данного критерия оценивается уровень достижения цели создания и внедрения ИТ-проекта (например, сокращение объема работы, повышение эффективности производства, привлечение массовой аудитории, увеличение спроса потребителей и др.); этапы разработки, а также стадии внедрения ИТ-проекта (стартап; разработан, но не внедрен в промышленную эксплуатацию; внедрен в промышленную эксплуатацию);

оригинальность, новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов. В рамках данного критерия оценивается оригинальность идеи ИТ-проекта, набора функциональности и технологических подходов; уникальность ИТ-проекта в сравнении с имеющимися аналогами; наличие или отсутствие аналогов по функциональности, способу и эффективности решения задачи; качество анализа отличий от проектов конкурентов и сравнительных преимуществ ИТ-проекта;

масштабируемость, способность к взаимодействию с другими системами, мобильность. В рамках данного критерия оценивается возможность ИТ-проекта выдерживать нагрузку при добавлении дополнительных ресурсов, новых пользователей; возможность доступа к функционалу ИТ-проекта с любого устройства, подключенного к Интернету, а также возможность переноса данных ИТ-проекта при модернизации или замене функциональных компонентов ИТ-проекта, возможность дальнейшей работы пользователей ИТ-проекта без их переобучения при изменении условий эксплуатации ИТ-проекта;

обоснованность применяемых проектных решений - оценивается наличие анализа  технологий, методов, ресурсов, используемых при разработке ИТ-проекта, их соответствие целям и задачам ИТ-проекта;

актуальность, экономическая или социальная полезность.  В рамках данного критерия оценивается актуальность решаемых социальных, экономических, производственных или управленческих задач и значимость удовлетворяемой потребности пользователей; влияние ИТ-проекта на социальную сферу Алтайского края, а также соответствие проекта потребностям региона.

Для ИТ-проектов в сфере веб-дизайна (сайты, лонгриды и др.):

достижение поставленных целей, завершенность проекта. В рамках данного критерия оценивается уровень достижения цели создания и внедрения ИТ-проекта, например, привлечение массовой аудитории, повышение прибыли организации, увеличение спроса потребителей, просветительская функция и др.; этапы разработки, а также стадии внедрения ИТ-проекта (стартап; разработан, но не внедрен в промышленную эксплуатацию; внедрен в промышленную эксплуатацию);

юзабилити  и полезность. В рамках данного критерия оценивается - насколько просто новым пользователям работать с ИТ-проектом (в частности, не осложняется ли  дизайн всплывающими окнами, рекламой и др.), насколько быстро они могут ориентироваться в разделах, блоках ИТ-проекта и совершать необходимые им действия; функциональность проекта для пользователя, возможность достижения  пользователем с помощью ИТ-проекта поставленных целей;

оригинальность, новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов. В рамках данного критерия оценивается оригинальность идеи ИТ-проекта, набора функциональности и технологических подходов; уникальность проекта в сравнении с имеющимися аналогами; наличие или отсутствие аналогов по функциональности, способу и эффективности решения задачи; качество анализа отличий от проектов конкурентов и сравнительных преимуществ ИТ-проекта;

соответствие дизайн-решения целевой аудитории. В рамках данного критерия оценивается насколько ИТ-проект ориентирован на целевую аудиторию (например, яркие, мерцающие рисунки приветствуются на развлекательных ресурсах, но не допустимы на деловых), насколько контент и функциональные элементы ИТ-проекта соответствуют запросам и предпочтениям целевой аудитории;

адаптивность, стилистическое единство всех функциональных блоков. В рамках данного критерия оценивается - способность ИТ-проекта подстраиваться под различные технические условия, размеры и ориентацию экрана устройства; единство наполнения контентом, расстановки элементов; приведение  всех составляющих элементов в состояние гармонии и равновесия, а также обеспечение соответствия отдельных элементов общему дизайну ИТ-проекта.

9.3. Оценочный балл по каждому критерию варьируется в диапазоне от 1 до 5 и зависит от степени соответствия ИТ-проекта установленному критерию, указанному в пункте 9.2 конкурсной документации. При этом
 1 балл соответствует качественной оценке «очень низкий», 5 – «очень высокий».

9.4. Оценка ИТ-проекта определяется как сумма баллов по каждому оценочному критерию с учетом их весов:

Наименование критерия оценки ИТ-проектов
 (стартапы, программно-аппаратные комплексы, мобильные приложения, информационные системы и др.)

Вес критерия

Наименование критерия оценки ИТ-проектов в сфере веб-дизайна (сайты, лонгриды и др.)

Вес критерия

1

2

3

4

5

1

Достижение поставленных целей, завершенность проекта

0,25

Достижение поставленных целей, завершенность проекта

0,3

2

Масштабируемость, способность к взаимодействию с другими системами, мобильность

0,15

Юзабилити  и полезность

0,15

3

Оригинальность, новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов

0,2

Оригинальность, новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов

0,3

4

Обоснованность применяемых проектных решений

0,1

Соответствие дизайн-решения целевой аудитории

0,1

5

Актуальность, экономическая или социальная полезность

0,3

Адаптивность, стилистическое единство всех функциональных блоков

0,15

 


Сумма весов критериев равна 1.

Итоговая оценка (итоговый рейтинг) ИТ-проекта определяется как среднее арифметическое оценок членов экспертного совета.

ИТ-проект, получивший наивысшую итоговую оценку, занимает первую рейтинговую позицию. В случае равной итоговой оценки у двух или более ИТ-проектов, они занимают одну рейтинговую позицию.

Итоговый рейтинг определяется по каждой номинации.

9.5. Финалистами Конкурса признаются ИТ-проекты, занявшие в рейтинге позиции от 1 до 5.

9.6. Список финалистов Конкурса публикуется на сайте Конкурса в течение 2 рабочих дней после окончания онлайн-голосования.

X. Финал Конкурса

10.1. Организаторы публикуют на сайте Конкурса информацию о дате, месте проведения финала Конкурса, а также о требованиях к представлению финальных работ.

10.2. Участники финала Конкурса представляют жюри информацию об ИТ-проекте в виде его презентации.

10.3. По итогам выступления финалистов Конкурса с презентациями ИТ-проектов жюри финала проводит очное голосование путем выставления баллов на основании критериев, указанных в пункте 9.2 настоящей конкурсной документации.

Оценочный балл по каждому критерию варьируется в диапазоне от 1 до 5 и зависит от степени соответствия ИТ-проекта установленному критерию. При этом 1 балл соответствует качественной оценке «очень низкий», 5 – «очень высокий».

Оценка ИТ-проекта членом жюри финала определяется как сумма баллов по каждому оценочному критерию с учетом их весов.

Итоговая оценка ИТ-проекта определяется как среднее арифметическое оценок членов жюри финала.

10.4. Победителями Конкурса признаются его участники, ИТ-проект которых заняли 1 место в каждой номинации по итогам голосования жюри финала.

Лауреатами Конкурса признаются его участники, ИТ-проекты которых заняли 2 либо 3 место в каждой номинации по итогам голосования жюри финала.

Жюри финала, в случае если сумма баллов по проекту не превышает значения «2», путем открытого голосования принимает решение
 о нецелесообразности присуждения какого-либо (каких-либо) призового места (призовых мест)

10.5. При равенстве итоговых оценок победители и (или) лауреаты по каждой номинации Конкурса определяются путем открытого голосования простым большинством голосов членов жюри финала. При равенстве голосов голос председателя жюри является решающим.

XI. Заключительные положения

11.1. Победители и лауреаты Конкурса награждаются дипломами Губернатора Алтайского края.

11.2. Список победителей и лауреатов Конкурса утверждается распоряжением Губернатора Алтайского края в срок не более 14 рабочих дней со дня проведения финала Конкурса (в ред. 28.05.2021 № 46).

11.3. Участникам Конкурса вручаются сертификаты участника от Алтайской ТПП.

11.4. Результаты проведения Конкурса освещаются на следующих официальных сайтах: Правительства Алтайского края, Министерства, Алтайской ТПП, сайте Конкурса, а также в средствах массовой информации в срок не более 3 рабочих дней со дня награждения победителей и лауреатов Конкурса (в ред. 28.05.2021 № 46).

11.5. ИТ-проекты, занявшие в Конкурсе 1 место, не могут быть заявлены для участия в нем повторно.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Заявка на участие в ежегодном краевом конкурсе  «Лучшие проекты информатизации на Алтае» (скачать)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Дополнительное описание ИТ-проекта (скачать)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 

Согласие на обработку персональных данных (скачать)