Осенний документооборот – 2021
Осенний документооборот – 2021

Осенний документооборот – 2021

11.11.2021

21-22 октября 2021 года в очередной раз состоялась Всероссийская конференция «Осенний документооборот - 2021» – одно из самых представительных и широких по охвату мероприятий в сфере электронного документооборота в России, организатором которой являются Минцифры России и компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).

Тема мероприятия – «Цифровая трансформация документооборота: реальность, задачи, мифы», и она отражает важнейший на сегодня вектор государственной политики. Процессы цифровизации активно влияют на органы власти, на бизнес, на жизнь каждого из нас. Так что же такое цифровая трансформация на самом деле? Какие цели ставит власть и как планирует их достигать? Что сделано, а что существует только на бумаге? В этих вопросах разбирались участники конференции.

Цифровая трансформация

Первый день посвящён вопросам цифровизации государственного управления и внедрения крупных проектов, где цели цифровой трансформации достигаются с помощью разработок ЭОС.

Открыл конференцию модератор, директор по работе с партнерами, ГК «ЭОС» Алексей Перегудов. Выступил с приветственным словом в адрес участников 19 конференции «осенний документооборот» и отметил небывалое число участников – более 2 тысяч из разных стран мира.

По традиции на пленарной части с вступительным словом выступил председатель совета директоров компании ЭОС, к.т.н. Владимир Баласанян. «Конферненция проходит в особый переломный момент развития Российского электронного документооборота. Сегодня СЭД стали ключевыми управленческими ресурсами каждой организации – одним из самых сложных и востребованных решений», рассказал он. Также отметил о необходимости решения на государственном уровне следующих проблем: создание единой национальной сети электронного документооборота, а также обеспечение сохранности электронных документов при долговременном архивном хранении. Требуется новая нормативная база и создание специальной технологической инфраструктуры.

Начальник управления информационных технологий Генеральной прокуратуры Российской Федерации Антонов Дмитрий сообщил о результатах проведении цифровой трансформация органов прокуратуры - концепция, история, сегодняшний день: «Основная цель – переход к электронному юридически значимому документообороту и надзорному делопроизводству. Включение в единый контур цифрового взаимодействия всех сотрудников прокуратуры». Опыт эксплуатации информационной системы «Надзор-WEB» показал надежность и отказоустойчивость применения технологических решений и является фундаментом для дальнейшего развития.

Петр Николаев, заместитель министра инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) рассказал о реализации проекта по использованию нейросети для классификации и аннотирования документов в СЭД: «Целью и задачами внедрения нейросети являются повышение эффективности работы с документами: ускорение обработки входящих документов в систему электронного документооборота и автоматизация рутинных процессов». В настоящее время осуществляется апробация данного решения и при положительных результатах возможно распространение полученного опыта и для решения других задач автоматизации делопроизводственной деятельности.

В качестве представителя от Минцифры России в работе конференции принял участие Заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Качанов Олег. Он поделился «федеральным» опытом по внедрению Платформы обратной связи и рассказал какие были исходные предпосылки и каких добились результатов.


Также на пленарной части конференции выступил министр цифрового развития и связи Алтайского края Евгений Зрюмов, где поделился опытом по интеграции Единой системы электронного документооборота Алтайского края с Платформой обратной связи Госуслуг и отметил: «Наш край первый в России реализовал этот инструмент. Интеграция удалась».


Вторая части конференции была посвящена вопросам применения цифровых сервисов, которую открыл Евгений Полуянов, министр цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области и осветил возможность использования цифровых сервисов в интересах государства на примере Ростовской области. Одной из наиболее «острых» тем, затронутых в процессе доклада, стала реализация пилотного проекта по применению искусственного интеллекта при организации работы с обращениями граждан.

Александр Погодин, генеральный директор АО «Эксперт солюшнс», в своем выступлении остановился на задачах, озвученных в первой части конференции Евгением Зрюмовым. Рассказал о развитии Единой сети по работе с обращениями граждан (ЕС ОГ), интеграции систем ЕС ОГ с системами электронного документооборота и другими инфокоммуникационными системами. Отметил, что в настоящее время существуют две параллельные системы. ПОС очень активно развивается и представляет собой мощный канал взаимодействия с заявителями. При этом ЕС ОГ не является конкурентом и обеспечивает работу уполномоченных лиц и предназначена для автоматизации их деятельности при организации проведения личного приема граждан, в том числе идентификации данных.

Вопросы организации перехода на новый формат информационного взаимодействия федеральной информационной системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) версии 2.7.1 озвучила начальник отдела анализа и методологии ГК «ЭОС» Елена Антошечкина. Содокладчиком по данному вопросу выступил Шаров Андрей, начальник управления системной аналитики ГК «ЭОС». В процессе выступления были озвучены основные результаты и перспективы новых правил обмена информацией, включая внесение изменений в нормативную базу. Отдельно обсуждался вопрос о возможности отправки участнику МЭДО отсканированной копии бумажного оригинала документа, заверенного электронной подписью, что не является нарушением требований к новому формату.

Темой выступления Павла Кюнг, директора ВНИИДАД, к которому присоединился в качестве эксперта Владимир Баласанян, стало кадры цифровой трансформации, что происходит сейчас, какие есть проблемы и перспективы.


В заключительной части Наталья Храмцовская, член ARMA International, ведущий эксперт по управлению документацией, ГК «ЭОС», к.и.н., рассказала о достоинствах, недостатках и рисках применения реестровой модели управления документацией и информацией: «Сейчас эта тенденция распространена повсеместно. Она кардинально меняет всю систему государственного управления и управления коммерческой организацией. Соответственно это тут же влияет на ситуацию с документами и информацию, с которой мы работаем. Нужно прорабатывать технологию, закреплять её в законодательно нормативной базе и соответственно начинать использовать», - подвела итоги Наталья Храмцовская.

Проекты «ковидной» эры

Второй день конференции был посвящен обзору продуктов ЭОС, где сотрудники компании поделились опытом решения различных вопросов, так же рассмотрены вопросы импортозамещения и представлены различные проекты «ковидной» эры - что было реализовано в течении прошедших полутора лет.

Мероприятие открыл модератор - Иван Скородумов, заместитель генерального директора ГК «ЭОС»: «Современность ставит много вызовов, постараемся разобраться как мы можем этому ответить».


Юрий Назаров, генеральный директор ГК «ЭОС», представил линейку программных продуктов ЭОС: система электронного документооборота «Дело», система «Архивное Дело», мобильные приложения «EOS Mobile», автоматизированная информационная система «МФЦ Дело», система управления контентом предприятия «EOS for SharePoint», система криптографического обеспечения «Карма», модуль «Мониторинг» и управление сертификатами ЭП».

В процессе выступления Юрий Назаров особо отметил переход системы «Архивное Дело» на новую разработанную платформу. В качестве новинок системы «ДЕЛО» были перечислены следующие основные разработки:

  • подсистема диспетчер СМЭВ;

  • визуализация электронной подписи резолюции;

  • полная поддержка системного технолога в WEB;

  • новая версия мобильного доступа к СЭД, поддерживающая работу пользователей со смартфонами;

  • поддержка СУБД Postgres;

  • внешние модули (совещания, календарь, диаграммы);

  • отчеты в WEB;
  • развитие доступа к электронным документам.

О подведении итогов развития продуктов ЭОС рассказал модератор - Иван Скородумов. Речь шла о текущем состоянии самой Платформы ЭОС, реализация работы с проектами документов на платформе в части СЭД, продемонстрирован конструктор бизнес процессов, как одна из наиболее интересных и востребованных тем, а также о дальнейших планах развития платформы.

«Архивное дело – первое приложение на ЭОС Платформе», так начала свое выступление Анастасия Меницкая, Бизнес-аналитик ООО «Масштабные решения». В настоящее время система значительно переработана в плане интерфейса и функциональности, и с каждым релизом система будет увеличивать возможности, характеризующие Архив как платформенное решение.

В программу второго дня конференции вошла дискуссия, основной темой которой стало Импортозамещение – «Отечественное ПО и отечественное «железо». Нас ждет время ПАК?». Открыл дискуссию модератор Иван Скородумов и предоставил слово Ренату Лашину, исполнительному директору АРПП «Отечественный софт», который в своем выступлении затронул тему совместимости не только софта с софтом, но и с железом, разъяснил понятие «Цифровой суверенитет», рассказал о мировом опыте импротозамещения и напомнил, что импортозамещение представляет собой последовательность целенаправленных действий по обеспечению национального цифрового суверенитета. Артём Минаков, начальник отдела информационной безопасности ЗАО «Норси-Транс» представил линейки отечественного оборудования на платформе «Эльбрус-8С». Основная часть его доклада была посвящена ПАК «МФЦ Плюс» – программно-аппаратному комплексу, в составе которого сервер «Яхонт УВМ», ОС «Альт Сервер», СУБД PostgresPro и ПО «АИС МФЦ ДЕЛО». Роман Мыскин, коммерческий директор ООО «Базальт СПО» сообщил: «Особое внимание мы уделяем архитектурам процессоров, под которые происходит адаптация нашей ОС и сборка последующих версий ОС. На текущей момент мы закрываем, по сути, все процессорные архитектуры». Ирина Третьякова, заместитель директора по информационным технологиям и техническому сопровождению БУ Орловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» поделилась опытом по эксплуатации ПАК «МФЦ Плюс».

Опытом внедрения программного обеспечения АИК «НАДЗОР-WEB» в прокуратуре Ростовской области поделилась Киреева Ирина, начальник отдела информационных технологий и обеспечения защиты информации Прокуратуры Ростовской области. АИК «НАДЗОР-WEB» - это адаптированная версия СЭД «Дело» под нужды прокуратуры. «Пользователями системы являются уже практически все работники», - сообщила Ирина Киреева.

Главный специалист по информационной безопасности ГК «ЭОС» Елисей Иодковский рассказал об изменениях в квалифицированной подписи с нового 2022 года и проблемах введения машиночитаемых доверенностей (МЧД), таких как неготовность ИС всех уровней к работе с МЧД, непонимание, как «онлайн технология» будет работать в закрытых сетях, понадобятся ли доверенности к рабочим подписям.

Андрей Игнатов, менеджер продуктов АО «Актив-софт», посвятил свой доклад теме подписания документов на мобильных устройствах. В ходе выступления отметил преимущества использования дуальной смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFS, ее характеристики и аппаратную реализацию.

Также поделилась опытом внедрения системы межведомственного электронного документооборота в Краснодарским крае Ксения Клименко, главный консультант департамента информатизации и связи Краснодарского края. Единая межведомственная система электронного документооборота Краснодарского края - ЕМСЭД КК - в 2021 году позволила Администрации Краснодарского края перейти на взаимодействие по МЭДО 2.7.1.

В заключительной части конференции выступил менеджер по работе с партнёрами СНГ Fujitsu Антон Фролов. Он провел обзор пакета программного обеспечения PaperStream для сканеров Fujitsu, а также представил линейку современных документ сканеров SP и fi серии.





Возврат к списку